Sekreterar-
dagarna 2024

11.00 Inregistrering

11.20 Lunch

12.15 Inledning

12.25 Natomedlemskapet, Sverige och kommunerna
Budskapet från ÖB och regeringen är tydligt: Alla måste förbereda sig mentalt för att det kan bli krig. Men vad innebär det för kommunerna att Sverige nu är med i Nato?
Johan Carlstedt, senior lärare, Försvarshögskolan

12.55 Frågestund

13.10 Vad innebär höjd beredskap?
Nattöppna förskolor, bevakning av nödvattentankar, inkvartering av evakuerade och hantering av ransoneringskort. Upplands-Bro har utarbetat sin plan för att ställa om hela organisationen i händelse av krig. Vilka nya uppgifter får kommunen vid höjd beredskap och vilka lagar slutar respektive börjar gälla då?
Patrik Thomé, beredskapssstrateg, Upplands-Bro kommun

13.40 Frågestund

14.00 Breakout session 1
Vi delar upp oss i mindre grupper efter ämnena nedan, där vi först får en föreläsning och sedan diskuterar i grupp. 

• OSL – vad har vi rätt att ”maska”?
  Rakt skaderekvisit betyder att offentlighet är huvudregel och sekretess gäller endast vissa uppgifter, men vilka? Måste man ha stöd i en sekretessregel eller kan kommunen själv bestämma vad den vill sekretessbelägga vid utlämnande av handlingar?
  Aleksandra Palmén, kommunjurist, Trelleborgs kommun
• AI och Donut Economy
  Munkmodellen och Kommunklar utvecklar både de förtroendevaldas underlag för beslut och medborgarnas möjlighet till inflytande. Med tekniken kan vi ta tjänsteskrivelserna till en helt ny nivå och vi hittar fler och fler ”nyttor” med AI.
  Johan Linander, kanslichef och kommunjurist, Tomelilla kommun
• Delegationsbeslut
  Vad kan delegeras och vad kan inte delegeras? Hur måste detta formellt och juridiskt regleras samt vilka beslut som måste till för att en delegation ska bli rättsligt gällande?
  Patrik Kastberg, bitr. chefsjurist, Region Skåne

14.40 Fika

15.05 Breakout session 2 
Vi delar upp oss i mindre grupper efter ämnena nedan, där vi först får en föreläsning och sedan diskuterar i grupp. 

• Partistöd 
  Partistödet är en viktig del av den lokala demokratin och ges i praktiken ut av alla kommuner och regioner idag. Men vad är partistöd och hur det måste utformas? Vad får det användas till och följs användningen upp?
  Patrik Kastberg, bitr. chefsjurist
• Ärendeberedningsprocesser 
  En processkarta gällande hela ärendeprocessen för politiska beslut kan vara en hjälp för kvalitativa och rättssäkra beslut. Ett nytt arbetssätt kring ärendeberedning implementeras nu i Trelleborgs kommun. 
  Aleksandra Palmén, kommunjurist, Trelleborgs kommun
• Här släpper KF-ordföranden klubban till sekreteraren
  Man har skapat ett bra klimat i kommunfullmäktige, med bl a partiföreträdarträffar som kanslichefen håller i. Tillsammans har man gjort en lång resa från att förtroendevalda inte ens ville gå på fullmäktige till att numera ha fester tillsammans. Kansliet och politiken har hittat flera sätt för bra samarbete för kommuninvånarnas bästa. 
  Anette Jonson, kanslichef, Karlskoga kommun

15.50 Kanslifolket poddar live på temat “Gränslandet”
Under en interaktiv stund tillsammans med Kristin och Lisa från podden Kanslifolket bjuds du på igenkänning deluxe i utmaningarna med att verka i gränslandet mellan politik och förvaltning. Går det att vara charmtrollet i ärendehanteringsprocessen och samtidigt slå vakt om de demokratiska principerna? Vad står på spel när man som sekreterare inte lyckas med det ena eller det andra?
Kristin Löf & Lisa Åberg, Kanslifolket

16.30 Fri tid fram till kvällen

18.30 Konferensmiddag
Festligheterna börjar med mingel, därefter 3-rättersmiddag, korandet av Årets Sekreterare 2024 och underhållning. Vi avrundar ungefär kl. 22.30.

08.30 Sammanfattning från igår

08.40 Hur kan vi använda AI utan att krocka med GDPR?
För några år sedan pratade alla om GDPR, nu pratar alla om AI. Men hur hänger GDPR och AI ihop? GDPR har krav på information och öppenhet och AI beskrivs ofta som en sluten låda som använder mängder av uppgifter. Blir det en omöjlig krock? Hur hanterar man komplex teknik så att det sker enligt alla krav som finns i regleringarna GDPR, AI Act, Cybersäkerhetslagen osv.
Katarina Tullstedt, jurist

09.10 Samtal i grupp om ovan ämne.

09.30 Fika

09.50 Cyberattack – det drabbar väl inte oss?
Idag är det inte frågan om man som kommun kommer bli drabbad av någon form av cyberattack, utan snarare när. Vad kan vi göra för att minimera riskerna och öka motståndskraften mot cyberattacker? Hur ska vi agera den dag det händer? Ulf Linderoth delar med sig av erfarenheter lärdomar och tips från verkligheten- i detta fall Malmö stad.
Ulf Linderoth, ansvarig för den digitala infrastrukturen, Malmö stad

10.25 Samtal i grupp om ovan ämne.

10.45 Nationell dataverkstad för regional och kommunal datadelning
Dataverkstadens uppdrag är dels att stödja regioner och kommuner i arbetet med att dela och använda öppna data, dels att genomföra nationella projekt som syftar till att skapa gemensamma, nationella lösningar för att dela och använda offentliga data. Arbetet bedrivs i nära samverkan med statliga myndigheter, bransch- och intresseorganisationer, systemleverantörer samt med Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och SKR. Hur påverkar den nya öppna datalagen ert dagliga arbete som registrator och arkivarie?  
Fredrik Eriksson, projektledare för den nationella dataverkstaden

11.20 AI-revolutionen och offentlig sektor 
Pratet om artificiell intelligens (AI) har blivit alltför teknikfokuserat, och det glöms ofta bort att värdet av AI handlar om att möjliggöra meningsfullt samarbete mellan människa och maskin där de kompletterar varandra; Vikten av kollektiv intelligens, som både är mänsklig och artificiell, så att vi med omdöme kan skapa och skala upp nyttan med AI i organisationer och i samhället. En AI-förstärkt värld vi själva vill leva i kräver mer av människans förnuft och känsla, inte mindre.
Alexander Löfgren, utvecklare av kollektiv intelligens, Influence AB

12.20 Avslutning och lunch