Att bygga ett e-arkiv

e-arkivering Från tanke till verklighet!

E-arkiv är här för att stanna! Frågan har länge varit aktuell inom hela den offentliga sektorn, och nu är det hög tid att skaffa sig beredskap för att bygga upp ett hållbart och välfungerande arkivsystem.

Ett digitalt arkiv är oerhört användbart när det är på plats, men det är en lång uppbyggnadsprocess som måste göras rätt. Det är mycket som man måste tänka på och ha klart för sig innan man ger sig i kast med arbetet.

På denna utbildning får du både verktyg och kunskap om hur du på bästa sätt bygger upp ett e-arkiv. Du får med dig fördjupad förståelse för allt från vad e-arkiv är till hur t.ex. förberedelser och upphandling bör utformas, samt vad som behövs för att ni ska komma igång med själva användningen.

På utbildningen går vi igenom e-arkivet ”från tanke till verklighet” via dessa punkter:
• Vad är ett e-arkiv (och varför kan man inte säga att ”det är arkiverat i diariet”)?
• Varför man ska ha ett e-arkiv: externa och interna anledningar
• Förberedelser: avväganden, hanteringsanvisningar, säkerhetsklassning, intresse, behov m.m.
• Upphandling och inköp
• Att komma igång med det nyköpta arkivet
• Förvaltning, drift och planering för det fortsatta arbetet
• Frågor och sammanfattning

Martina Engsjö Lindgren

Martina Engsjö Lindgren har en lång och bred erfarenhet inom området arkiv- och informationshantering och har jobbat på olika myndigheter inom stat, kommun och region. Hon har även varit enhetschef på Regionarkiv i Stockholm och har stor insikt i de krav som ställs på informationshantering och e-arkivering.

Pris

2000 kr (exkl. moms) per användarlicens.

15% rabatt för grupper på minst 10 deltagare.
25% rabatt för grupper på minst 50 deltagare.

Utbildningen är 2 timmar och 30 minuter lång. 

När du köper en OnDemand-utbildning hos Piku får du tillgång till kursen på vår digitala utbildningsplattform. Licensen till kursen gäller i 30 dagar från att inbjudan till utbildningsplattformen skickats ut.

Du får din inloggning till kursplattformen via mail senast dagen efter beställning. 

Läs mer om ämnet

PikuOnline

Att införa e-arkiv

Sveriges offentliga verksamheter är skyldiga att spara all sin information i digital eller fysisk form, enligt bland annat Tryckfrihetsförordningen och Arkivlagen. Idag är e-arkiv en allt vanligare lösning i landets kommuner och regioner. Hur kan ett sådant e-arkiv se ut, och hur kan man gå tillväga för att införa e-arkiv i en offentlig verksamhet?

Läs inlägget »
Andra utbildningar för dig:

Dokumentation och genomförandeplaner inom LSS

Längd: 2 tim
Utbildare: Annika Staaf
Pris: 2000 kr (exkl. moms)
För dig som jobbar på ett LSS-boende är det en värdefull och viktig förmåga att både kunna uppfatta en vårdtagares individuella behov och att kunna dokumentera och planera detta behov på rätt sätt. Med denna kurs lär du dig föra anteckningar och dokumentation med god kvalité som ger dig förutsättningarna att göra ett riktigt bra jobb.

Läs mer »

GDPR med uppdateringar och senaste nytt

Längd: 2 tim 30 min
Utbildare: Mathias Kågell-Landgren
Pris: 2000 kr (exkl. moms)
Det är snart 3 år sedan GDPR började gälla för offentliga verksamheter. Men det är en sak att göra det grundläggande arbetet, och en annan att efterleva de ambitionerna. Det är nu hög tid att gå igenom hur er behandling av personuppgifter faktiskt har fungerat!

Läs mer »

Få nyheter direkt i din mejl

Här kan du skriva upp dig för att få nyhetsbrev om Pikus kommande utbildningar. Du kan när som helst avregistrera dig eller ändra dina val.