Att bygga ett e-arkiv

E-arkiv är här för att stanna! Frågan har länge varit aktuell inom hela den offentliga sektorn, och nu är det hög tid att skaffa sig beredskap för att bygga upp ett hållbart och välfungerande arkivsystem.

Ett digitalt arkiv är oerhört användbart när det är på plats, men det är en lång uppbyggnadsprocess som måste göras rätt. Det är mycket som man måste tänka på och ha klart för sig innan man ger sig i kast med arbetet.

På denna utbildning får du både verktyg och kunskap om hur du på bästa sätt bygger upp ett e-arkiv. Du får med dig fördjupad förståelse för allt från vad e-arkiv är till hur t.ex. förberedelser och upphandling bör utformas, samt vad som behövs för att ni ska komma igång med själva användningen.

På utbildningen går vi igenom e-arkivet ”från tanke till verklighet” via dessa punkter:
• Vad är ett e-arkiv (och varför kan man inte säga att ”det är arkiverat i diariet”)?
• Varför man ska ha ett e-arkiv: externa och interna anledningar
• Förberedelser: avväganden, hanteringsanvisningar, säkerhetsklassning, intresse, behov m.m.
• Upphandling och inköp
• Att komma igång med det nyköpta arkivet
• Förvaltning, drift och planering för det fortsatta arbetet
• Frågor och sammanfattning