Att bygga ett e-arkiv

e-arkivering Från tanke till verklighet!

E-arkiv är här för att stanna! Frågan har länge varit aktuell inom hela den offentliga sektorn, och nu är det hög tid att skaffa sig beredskap för att bygga upp ett hållbart och välfungerande arkivsystem.

Ett digitalt arkiv är oerhört användbart när det är på plats, men det är en lång uppbyggnadsprocess som måste göras rätt. Det är mycket som man måste tänka på och ha klart för sig innan man ger sig i kast med arbetet.

På denna utbildning får du både verktyg och kunskap om hur du på bästa sätt bygger upp ett e-arkiv. Du får med dig fördjupad förståelse för allt från vad e-arkiv är till hur t.ex. förberedelser och upphandling bör utformas, samt vad som behövs för att ni ska komma igång med själva användningen.

På utbildningen går vi igenom e-arkivet ”från tanke till verklighet” via dessa punkter:
• Vad är ett e-arkiv (och varför kan man inte säga att ”det är arkiverat i diariet”)?
• Varför man ska ha ett e-arkiv: externa och interna anledningar
• Förberedelser: avväganden, hanteringsanvisningar, säkerhetsklassning, intresse, behov m.m.
• Upphandling och inköp
• Att komma igång med det nyköpta arkivet
• Förvaltning, drift och planering för det fortsatta arbetet
• Frågor och sammanfattning

Martina Engsjö Lindgren

Martina Engsjö Lindgren har en lång och bred erfarenhet inom området arkiv- och informationshantering och har jobbat på olika myndigheter inom stat, kommun och region. Hon har även varit enhetschef på Regionarkiv i Stockholm och har stor insikt i de krav som ställs på informationshantering och e-arkivering.

Pris

2000 kr (exkl. moms) per användarlicens.

15% rabatt för grupper på minst 10 deltagare.
25% rabatt för grupper på minst 50 deltagare.

Utbildningen är 2 timmar och 30 minuter lång. 

När du köper en OnDemand-utbildning hos Piku får du tillgång till kursen på vår digitala utbildningsplattform. Licensen till kursen gäller i 30 dagar från att inbjudan till utbildningsplattformen skickats ut.

Du får din inloggning till kursplattformen via mail senast dagen efter beställning. 

Läs mer om ämnet

PikuOnline

Att införa e-arkiv

Sveriges offentliga verksamheter är skyldiga att spara all sin information i digital eller fysisk form, enligt bland annat Tryckfrihetsförordningen och Arkivlagen. Idag är e-arkiv en allt vanligare lösning i landets kommuner och regioner. Hur kan ett sådant e-arkiv se ut, och hur kan man gå tillväga för att införa e-arkiv i en offentlig verksamhet?

Läs inlägget »
Andra utbildningar för dig:

Förvaltningslagen och kommunallagen

Längd: 5 tim
Utbildare: Jan Turvall
Pris: 2500 kr (exkl. moms)
2018 kom nya förändringar av Förvaltningslagen och Kommunallagen, och de nya lagtexterna ställer ökade krav på effektivitet i förvaltningsprocessen. Hur kommer det påverka ditt arbete i offentlig förvaltning?

Läs mer »

Offentlighet och sekretess i teori och praktik

Längd: 5 t 10 min
Utbildare: Jan Turvall
Pris: 2500 kr (exkl. moms)
Frågor kring offentlighet och sekretess är avgörande i den offentliga sektorn och det är av största vikt att ha goda kunskaper och insikter om dessa. Utan dessa grundläggande kunskaper kan du inte leva upp till vad som krävs och förväntas av dig, varken i ditt vardagliga arbete eller i särskilda situationer som kräver rätt bedömning.

Läs mer »