En designad utbildning för sekreterare i kommunala bolag
- Tid: 3 tim, 17 min
- Utbildare: Patrik Kastberg
Som sekreterare är du spindeln i nätet – en nyckelperson som förbinder styrelse, ledning och andra intressenter. Då är det viktigt att ha god kunskap om lagar och regler som styr kommunala bolag, inklusive kommunallagen, offentlighetsprincipen och sekretesslagen.
Men det gäller också att hantera mötesprotokoll, dagordningar, kallelser och annan mötesadministration på ett korrekt och effektivt sätt, och säkerställa att beslut dokumenteras och att verksamheten fungerar smidigt. Kommunikation och korrespondens är en viktig del i sekreterarens roll.
Utbildningen syftar till att inspirera sekreterare i kommunala bolag som har en nyckelroll för bolagens styrning och ledning. Dagen ger en ökad kunskap om den juridik som reglerar bolagsverksamheten. Det finns två regelsystem för bolaget, inom vilka ramar får bolaget agera? Hur ser ägarstyrningen ut och vilka olika roller och ansvar har man i ett kommunalt bolag?
Utöver juridiken fokuserar vi på själva sekreterarrollen genom att ta upp olika arbetsuppgifter och belysa hur dessa kan fungera i praktiken, så att arbetet blir både effektivt och professionellt. Dagen ger också konkreta verktyg som utgår från deltagarnas vardag och de frågor som är viktiga att hantera.
Målgrupp
Utbildningen är för dig som är sekreterare eller motsvarande administratör i kommunala bolag.
Medverkande
Patrik Kastberg är bitr. chefsjurist på Region Skåne och arbetar särskilt med avtals- och kommunalrättsliga frågor. Patrik håller utbildningar för styrelseledamöter och verkställande direktörer i kommunala bolag samt olika utbildningar för förtroendevalda och tjänstepersoner. Patrik har även skrivit böcker om kommunala bolag och andra kommunalrättsliga områden.
Innehåll
JURIDIK OCH STYRNING I KOMMUNALA BOLAG
- Det kommunala bolaget och kommunallagen
- Två regelsystem för bolaget
- Inom vilka ramar får bolaget agera?
- Vilka begränsningar sätter kommunallagen och på vilket sätt gäller den för kommunala bolag? De kommunalrättsliga principerna?
- Vilka andra lagar måste bolaget förhålla sig till?
- Den kommunala kompetensen
- Ägarstyrning
- Bolagsordning och ägardirektiv
- Samspelet mellan kommun och bolag
- Olika roller och ansvar i bolaget
- Bolagsstämma
- Styrelse
- Vilka skillnader finns mellan att ha ett nämnduppdrag och att sitta i en bolagsstyrelse?
- VD
- Sekreterare
- Revisor/lekmannarevisor
SEKRETERARROLLEN OCH DET PRAKTISKA STYRELSEARBETET I KOMMUNALA BOLAG
- Genomförande av bolagsstämma
- Kallelser och hantering av handlingar
- Protokollföring, m.m.
- Ordinarie bolagsstämma, extrastämma och per capsulam stämma
- Styrelsesammanträdet
- Kallelser?
- Vem får delta? Arbetstagarrepresentanter
- Praktiskt genomförandet; protokollföring, omröstningar, reservationer och rätt till information
- Styrelsens måldokument
- VD-instruktion
- Styrelsens arbetsordning
- Instruktioner om ekonomisk rapportering
- Jäv och intressekonflikter
- Kommunikation och korrespondens
- Offentlighetsprincipen och meddelarfrihet
- Sekretess
- När och hur måste bolaget lämna ut allmänna handlingar?
För mer information
Kontakta Ingrid Haraldsson, Piku Utbildningar
Ingrid.haraldsson@piku.se,
0733 – 530094
