Sök

Presidieutbildning för kommunala nämnder

Presidierna i kommunala nämnder har en nyckelroll i hur nämnden fungerar och fattar beslut, och presidiet leder arbetet. Presidiet leder mötena och har stor påverkan på hur ärenden behandlas. Ett utbildat presidium kanplanera dagordningar bättre, leda diskussioner konstruktivt och se till att beslut formuleras tydligt. Det gör nämndens arbete mer effektivt och sparar både tid och resurser.

Tydligare rollfördelning mellan politik och tjänstepersoner är avgörande för samarbete och resultat, och presidiet fungerar ofta som länk mellan politiker och förvaltning. Den här utbildningen hjälper till att förstårollfördelningen samtidigt som den stärker det demokratiska ledarskapet och tonen i nämnden.

Presidiet arbetar ofta med prioriteringar, uppföljning av mål och har en dialog med kommunstyrelsen. Med den här utbildningen kan presidiet arbeta mer strategiskt istället för att bara hantera enskilda ärenden. Kort sagt: utbildningen gör presidierna tryggare i sina roller, förbättrar beslutsprocesserna och stärker den lokala demokratin.

Tid och plats

Lämplig omfattning är en heldag eller motsvarande.

Beställaren ombesörjer och bekostar ändamålsenlig och utrustad konferenslokal.

Intresserad? Kontakta Ingrid för att få en offert eller ställa frågor!

Kontakta mig om ni vill beställa utbildningen eller har några frågor!

Förkunskaper

Arkivarier, registratorer, nämndsekreterare m fl som ansvarar för e-arkivfrågor i sin kommun och har grundläggande kunskap om e-arkivering.  

Utbildare

Aleksandra Nattlund Palmén

Med erfarenhet från både statlig och kommunal förvaltning är Aleksandra idag kanslichef samt kommunjurist i Trelleborgs kommun. Aleksandra har stor vana att utbilda förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunal verksamhet, i frågor som krävs för deras uppdrag att styra och leda kommunen. Hennes specialområden är nämndadministration och OSL (offentlighet- och sekretesslagen).

Innehåll

Vi designar utbildningsdagen utifrån era önskemål men då denna dag riktas till presidier och chefer, är vårt förslag är att vi här fördjupar oss kring sammanträdestekniska frågor, ordförandes roll och nämndsekreteraren som ett stöd för ordföranden, särskilt i knepiga situationer som kan uppstå ibland. Vi föreslår:

Allmänt

Olika rollers funktioner och ansvar
Yrkanden
Initiativärenden
Direkt verkställbara beslut
Direktjustering
Inkallande av ersättare
 

Formella & juridiska knutar

Jäv och intressekonflikter
Sekreteraren kan hjälpa ordföranden att identifiera jäv i tid och hantera det korrekt.

Facket vill närvara
Fel i beslutsordning
Om nämnden riskerar att fatta beslut som inte ligger inom nämndens befogenheter (delegationsordning, lagstöd).
Bristfälligt beslutsunderlag
När ett ärende inte är tillräckligt berett men det finns politiskt tryck att “köra ändå”.
 

Konflikter och stökiga möten

Hård debatt eller personangrepp
När tonen blir för hård, någon bryter mot mötesordningen eller går till personangrepp. Sekreteraren kan viska stöd om arbetsordning, replikordning och när ordföranden kan bryta in.
Oklara och många yrkanden
Ledamöter lägger förslag som är luddiga, oförenliga eller motsäger varandra. Sekreteraren kan hjälpa ordföranden att formulera beslutsmeningar så att det går att fatta ett rättssäkert beslut.
Minoritet vs majoritet
När oppositionen upplever sig överkörd – här är korrekt hantering av reservationer och protokollsanteckningar superviktig.

 

Politiskt känsliga lägen

Medialt känsliga ärenden
Skola, äldreomsorg, nedläggningar, stora investeringar. Ordföranden kan behöva stöd i hur beslutsprocessen dokumenteras korrekt, eftersom protokollet ofta granskas i efterhand.
Medborgarilska eller påtryckningar
När allmänheten är arg (samråd, överklaganden, namninsamlingar). Sekreteraren kan hjälpa till att hålla sig strikt till processen och lagen.
Bråttom-ärenden
Akuta ärenden som dyker upp sent – vad får tas upp som extraärende? Vad måste bordläggas?

 

Efter mötet – när det blir riktigt känsligt

Överklaganden (laglighetsprövning)
Om ett beslut riskerar att överklagas: då är det viktigt att protokollet är korrekt formulerat. Sekreteraren kan flagga för risker redan innan beslut fattas.
Oenighet om vad som faktiskt beslutades

“Det där var väl inte det vi menade?” Sekreteraren är minnesbanken och kan hjälpa ordföranden reda ut vad som klubbades.

Reservationer som är politiskt laddade
Hur de formuleras och hanteras kan få stor betydelse i debatt och media.

Få nyheter direkt i din mejl

Här kan du skriva upp dig för att få nyhetsbrev om Pikus kommande utbildningar. Du kan när som helst avregistrera dig eller ändra dina val.