Nya tankar i rörelse

I plattformen finns 2 sorters användare. Det finns elever som kan gå kurser som de är tilldelade, och så finns administratörer som har den extra behörigheten att hantera andra användare och se statistik över kurserna. Administratörsrollen används för kunder som är en större grupp personer, t.ex. när en arbetsplats köper in kurspaket till många anställda. Personer som får rollen administratör kan vara enhetschefer, projektledare m.fl. som vill kunna följa sina medarbetares aktivitet i plattformen. Administratören blir tilldelad en grupp medarbetare som hen kan administrera, och denna grupp kan vara hur stor eller liten som helst. Flera administratörer kan också dela på samma grupp.

En administratör kan:

• hantera användare i sin grupp (t.ex. ändra namn, e-postadress osv)
• se statistik över kurserna i plattformen på individ-och gruppnivå
• ta bort användare
• hjälpa användare att ändra lösenord om de har problem att logga in
• gå utbildningar och kurser, precis som vanliga elever

När du är inloggad i plattformen ska du se en knapp längst ned till vänster som heter Adminvy. Klicka här så kommer du in i plattformens ”baksida” där du kommer åt alla administrativa funktioner. Du kan gå tillbaka till den vanliga plattformen genom Användarvy i vänsterkolumnen.

Du hittar detta under fliken Statistik i vänsterkolumnen. Här kan du se sammanställd statistik för alla kurser och medarbetare, eller gå in på en specifik kurs för att se detaljer om hur många som har startat den, blivit godkända osv.

Du hittar denna funktion i vänsterkolumnen under Hantera användare. Här kan du söka efter en specifik medarbetare eller se en översikt över alla som du administrerar. För att redigera en specifik medarbetare klickar du på Visa till höger om deras namn i listan.

Ja, detta kan du göra på två olika sätt. Du kan antingen gå till Statistik-sidan och gå in på en specifik kurs för att där klicka på en av deltagarna i listan. Du kan också söka reda på medarbetaren i Hantera Användare, klicka på medarbetaren och sedan klicka på Visa bredvid en specifik kurs på medarbetarens sida.

Ja, du kan ta bort användare själv genom att gå till användaren, välja Redigera användare och klicka på Radera användare längst ned.

Du kan som standard dock inte lägga in nya användare, vi på Piku är de enda som kan göra detta (om vi inte har kommit överens om något annat med er). När en ny person ska ha tillgång till kurserna ni har beställt kan ni mejla oss deras e-post och namn, så lägger vi in dem snabbt och enkelt.

Gå in på Hantera användare och sök reda på medarbetaren genom sökfunktionen. Klicka på Visa när de dyker upp och därefter på Redigera användare. Här kan du korrigera deras e-postadress eller ge dem ett tillfälligt lösenord som de kan använda för att logga in själva.

Börja med att be dem leta i sin e-post efter mejl från domänen @onlineacademy.se, även i skräppost-mappen. Om de inte hittar mejlet har du 3 alternativ:

a) Be dem gå in på http://piku.onlineacademy.se och klicka på Glömt lösenord
b) Gå in på Hantera användare, sök reda på medarbetaren och ge dem ett tillfälligt lösenord som de kan använda för att logga in.
c) Om ovan lösningar inte fungerar kan du kontakta oss så hjälper vi dig.

Gå in på Hantera användare och sök reda på medarbetaren genom sökfunktionen. Klicka på Visa när de dyker upp och därefter på Redigera användare. Här kan du korrigera deras e-postadress eller ge dem ett tillfälligt lösenord som de kan använda för att logga in själva.

Siffran i den blå panelen är en sammanställning av antalet deltagare x antalet kurser = så kallade kurslicenser. Vi är medvetna om att det är missvisande att det står Deltagare under siffran, men det är tyvärr inget vi kan ändra då företaget som byggt plattformen vill ha det så.

Om du saknar knapp till administratörsvyn betyder det att du inte har fått rollen som administratör. Detta kan vara ett misstag, eller så är det som det ska. Börja med att prata med din närmaste chef om du är osäker. När du vill få rollen som administratör, kontakta oss och berätta vilken användargrupp du vill bli tilldelad så fixar vi det.