E-arkiv - vad, hur och varför?

Digitalisering av arkiv är en viktig del i den moderna verksamheten – men vägen dit är inte alltid självklar. Många upplever motstånd, osäkerhet och en känsla av att “det analoga funkar ju”. Därför bjuder vi in dig till en halvdagsutbildning i orientering om e-arkiv, särskilt utformad för exempelvis kommuner som står inför utmaningen att hantera ett växande digitalt informationsflöde och som vill skapa långsiktigt hållbar, säker och effektiv arkivering.

Att införa e-arkiv kan jämföras med som att gå från häst och vagn till elbil. Det går snabbare, säkrare – och är faktiskt roligare. Du får jobba med smarta lösningar, vara med och driva digital utveckling och göra verklig skillnad för framtidens kommun. Dessutom slipper du leta i det analoga arkivet efter den där “viktiga handlingen från 1998”. Den finns redan där – ett klick bort. E-arkiv är faktiskt kul!

Den här utbildningen ger dig grundläggande och praktiska kunskaper om:

• Varför e-arkiv?
• Tillgänglighet – Hitta rätt handling direkt, utan att leta i pärmar.
• Rättssäkerhet – Säkerställ spårbarhet, autenticitet och bevarande över tid.
• Effektivitet – Frigör tid för både handläggare och registratorer.
• Informationssäkerhet – Minska risken för förlust, brand och otillåten åtkomst.
• Ekonomi – Minska kostnader för fysiska arkiv, kopiering och manuell hantering.
• Miljö – Spara papper, transport och energi.
• Framtidssäkring – E-arkiv är ett måste i den digitala förvaltningen.

Föreläsningen blandar teori med konkreta exempel från kommunal verklighet och möjlighet till frågor och diskussion.