- Utbildare: Ulrika Hjalmarsson
- Längd: 2 tim, 2 min
Den första utbildningen när ni funderar på att införa e-arkiv
Digitalisering av arkiv är en viktig del i den moderna verksamheten – men vägen dit är inte alltid självklar. Många upplever motstånd, osäkerhet och en känsla av att “det analoga funkar ju”. Därför bjuder vi in dig till en halvdagsutbildning i orientering om e-arkiv, särskilt utformad för exempelvis kommuner som står inför utmaningen att hantera ett växande digitalt informationsflöde och som vill skapa långsiktigt hållbar, säker och effektiv arkivering.
Att införa e-arkiv kan jämföras med som att gå från häst och vagn till elbil. Det går snabbare, säkrare – och är faktiskt roligare. Du får jobba med smarta lösningar, vara med och driva digital utveckling och göra verklig skillnad för framtidens kommun. Dessutom slipper du leta i det analoga arkivet efter den där “viktiga handlingen från 1998”. Den finns redan där – ett klick bort. E-arkiv är faktiskt kul!
Den här utbildningen ger dig grundläggande och praktiska kunskaper om:
- Varför e-arkiv?
- Tillgänglighet – Hitta rätt handling direkt, utan att leta i pärmar.
- Rättssäkerhet – Säkerställ spårbarhet, autenticitet och bevarande över tid.
- Effektivitet – Frigör tid för både handläggare och registratorer.
- Informationssäkerhet – Minska risken för förlust, brand och otillåten åtkomst.
- Ekonomi – Minska kostnader för fysiska arkiv, kopiering och manuell hantering.
- Miljö – Spara papper, transport och energi.
- Framtidssäkring – E-arkiv är ett måste i den digitala förvaltningen.
Föreläsningen blandar teori med konkreta exempel från kommunal verklighet och möjlighet till frågor och diskussion.
Ulrika Hjalmarsson, arkivarie med lång erfarenhet av kommunal arkivering på bl a Stockholms stadsarkiv. Ulrika är arkivarie i grunden men har under längre tid befunnit sig inom näringslivet i rollen som projektledare. På senare tid har hon arbetat som arkivarie med fokus på digitala arkivleveranser med leveransprocess/metod och kvalitetshöjande arbete som särskild inriktning. Hon har också flerårig erfarenhet som verksamhetens objektledare för e-arkivet, Stockholms stad. Idag är Ulrika senior arkivarie i Nacka kommun samt också konsult inom arkiv- och informationsförvaltning.
Den här utbildningen riktar sig i första hand till dig som är arkivarie, registrator, handläggare eller chef i kommunal förvaltning som vill förstå varför och hur man går från analoga till digitala arkivlösningar.
I föreläsningen tar vi upp bl a:
- Vad är e-arkiv egentligen?
- Hur går övergången till e-arkiv till rent praktiskt
- Fördelarna med e-arkiv inför framtiden
- Vad ska man tänka på innan man går över till ett digitalt arkivsystem ur ett generellt perspektiv, utöver det som handlar om upphandling och avtal?
- Fallgropar att undvika.
- Hur hanterar vi den interna motviljan och osäkerheten?
- Konkreta exempel från kommuner som redan gått före.
