Få nyheter direkt i din mejl
Här kan du skriva upp dig för att få nyhetsbrev om Pikus kommande utbildningar. Du kan när som helst avregistrera dig eller ändra dina val.
Kursen ska ge kursdeltagarna en förmåga att bättre kommunicera med registratorer/dokumentcontrollers/systemförvaltare om vikten av en god systemförvaltning, genomtänkta registreringsrutiner, metadatahantering mm för hantering av digitala original som också ska vara sökbara i e-arkivet över tid. Fokus i kursen är att arbeta för en bättre kvalitet i de IT-system som används idag för att bland annat främja en bra återsökning av handlingar över tid i slutarkivet.
Efter genomgången föreläsning ska deltagarna:
Föreläsningen ger en koncentrerad genomgång av nyckelaspekter inom digital ärendehantering för att stärka deltagarnas förståelse och samarbetsförmåga.
Arkivarier, registratorer, nämndsekreterare m fl som ansvarar för e-arkivfrågor i sin kommun och har grundläggande kunskap om e-arkivering.
Ulrika Hjalmarsson, arkivarie med lång erfarenhet av kommunal arkivering på bl a Stockholms stadsarkiv. Ulrika är arkivarie i grunden men har under längre tid befunnit sig inom näringslivet i rollen som projektledare. På senare tid har hon arbetat som arkivarie med fokus på digitala arkivleveranser med leveransprocess/metod och kvalitetshöjande arbete som särskild inriktning. Hon har också flerårig erfarenhet som verksamhetens objektledare för e-arkivet, Stockholms stad. Idag är Ulrika senior arkivarie i Nacka kommun samt också konsult inom arkiv- och informationsförvaltning.
Denna föreläsning ger en översikt av digital ärendehantering och dess betydelse för säker och långsiktig informationshantering. Fokus ligger på vikten av god systemförvaltning, registreringsrutiner och metadatahantering för att säkerställa sökbarhet och tillgänglighet i e-arkivet. Föreläsningen ger exempel på kvalitetshöjande insatser i samverkan med andra yrkeskategorier inom kommunen.
I föreläsningen tar vi upp:
Digital ärendehantering – Introduktion och roller
Grundläggande begrepp och ansvarsfördelning
Utmaningar och fördelar vid digitalisering
Effektiva registreringsrutiner och metadatahantering
Praktiska exempel på välstrukturerad metadata
Standardiserade arbetsflöden och säker sökbarhet
Metadatastandarder och kvalitet i dokumenthantering
Genomgång av relevanta metadatastandarder
Tänk på detta vid skanning och konvertering
Leverans till e-arkiv och samverkan mellan professioner
Krav och leveransrutiner för slutarkivering
Hur registratorer, systemförvaltare och arkivarier kan samverka
Arbetet med kvalitetshöjande insatser, tillsammans med andra professioner, och vad man bör tänka på vid en övergång till en helt digital ärendehantering
Här kan du skriva upp dig för att få nyhetsbrev om Pikus kommande utbildningar. Du kan när som helst avregistrera dig eller ändra dina val.